Untuk memastikan setiap kendala IT dapat ditangani dengan cepat, tepat, dan terdokumentasi dengan baik, silakan ajukan laporan melalui Sistem Ticket Help IT. Berikut adalah langkah-langkah pembuatannya:
Silakan login terlebih dahulu menggunakan akun Google Anda. Pastikan akun yang digunakan adalah akun resmi perusahaan agar tiket dapat diproses dengan benar.
Setelah berhasil login, lengkapi form pengajuan tiket dengan data berikut:
Subjek Tiket
Pilih subjek yang paling sesuai dengan jenis permasalahan yang Anda alami.
Judul Tiket
Isi judul secara singkat, jelas, dan menggambarkan inti masalah.
Kategori Tiket
Tentukan kategori tiket agar tim IT dapat mengklasifikasikan dan menangani masalah dengan lebih cepat.
Lokasi
Pilih lokasi kerja atau unit terkait tempat terjadinya permasalahan.
Kronologi Masalah
Jelaskan masalah secara detail dan runtut, mulai dari awal kejadian hingga kondisi terakhir yang dialami. Informasi yang jelas akan sangat membantu tim IT dalam melakukan analisis.
Lampiran (Opsional)
Jika tersedia, silakan lampirkan file pendukung seperti foto, screenshot, atau dokumen lain yang relevan dengan permasalahan.
Setelah semua data terisi dengan benar, kirim tiket Anda melalui sistem.
Tiket yang telah dikirim akan diterima oleh Tim IT untuk ditindaklanjuti. Anda dapat memantau status tiket dan menunggu respon atau update penyelesaian melalui sistem.
Dengan mengikuti panduan ini, setiap laporan IT akan tercatat dengan rapi, terstruktur, dan memudahkan proses penanganan. Terima kasih atas kerja samanya.